Как быстро выбрать онлайн кассу?

Что такое онлайн кассы и её основные характеристики

Понятие онлайн-касса включает в себя разные смысловые контексты, чаще всего используемое понятие – это техническое устройство, которое способно выполнять определённый функционал:

• формирование фискальных документов, чековых лент и отчётных бланков о закрытии и открытии кассовых смен;

• передача фискальных данных посредством посредника между пользователем онлайн-касс и федеральной налоговой службы;

• по специальному коду шифрует информацию и сохраняет её в карте памяти с расчётными данными по актуальным правилам 54ФЗ с полным объёмом номенклатурных данных.

Данное устройство работе в режиме реального времени через интернет-соединение. Главное отличие онлайн-кассы от обыкновенной кассы – подсоединение к интернету, а также передача кассовых данных через систему фискального накопителя.

Фискальный оператор также занимается шифрованием данных и отправляет их в точку федеральной налоговой службы. Иные названия среди пользователей онлайн-касс – «контрольно-кассовая техника», «контрольно-кассовая машина», а также «кассовые аппараты».

Все кассовые аппарата на территории Российской Федерации обладает своим присвоенным номером, указывающийся при регистрации нового кассового пользователя.

Типы онлайн касс

Существуют несколько видов онлайн-касс в современное время, мы расскажем о самых основных кассах, которые используются в деятельности предприятий малого и среднего бизнеса, отвечающие правилам 54 Федерального Закона.

В современное время используются онлайн-кассы всевозможных брендов и с разнообразным техническим функционалом – от маленьких кассовых устройств до настольного кассового оборудования.

Продажа по наличным средствам, расчётные операции по банковским картам – каждый из данных процессов должен работать без нарушительных мер, в соответствии с 54 Федеральным Законом.

На рынке разработаны два вида онлайн-касс:

• Автоматические онлайн-кассы.

• Смарт-терминалы – специальные кассовые смартфоны, которые объединены с фискальным принтовым аппаратом для печати чековой ленты.

https://prnt.sc/9BZIE21Cme3b

Онлайн-кассовое устройство обязано иметь способность подключение к интернету и быть комплектующей вместе с фискальным накопителем. Фискальный накопитель — это специальное устройство, способное фиксировать необходимые фискальные данные в шифровальном виде без дополнительной возможности исправления кассовых данных.

ФН способен сохранять кассовую информацию о чековых операциях в кратком виде в течение 10 лет, а также сотрудничать с ОФД по разным вопросам обработки данных.

Одни из видов онлайн-касс присутствуют на нашем сайте.

Критерии выбора и общие рекомендации

Каждый из клиентов нашей компании сталкивается с вопросом – как правильно подобрать онлайн-кассу для решения бизнес-задач?

Ниже перечислены наши общие рекомендации:

• необходимо определиться с временным отрезком – в какой момент вам необходима будет онлайн-касса?

• вам нужно будет верно подобрать производителя кассовых устройств;

• определить объёмную часть применения кассовых устройств;

• вовремя регистрировать купленные кассовые устройства.

Чтобы подобрать онлайн-кассы вам нужно понимать некоторые условия, технический функционал, миссию и задачи малого или большого бизнеса. Разработчиком кассовых аппаратов должна выступать крупная организация подлежащего сертифицирования, производящая кассовые устройства.

Когда вы устанавливаете онлайн-кассы нужно учесть возможность поддержания разных аппаратов с определённой кассовой моделью. Загрузка данных о производстве продаж должна происходить через интернет-соединение.

Самым оптимальным решением для вас будет являться – сделать выбор в пользу покупки онлайн-касс с полным пакетом услуг и с поддержкой передачи данных через фискального оператора.