Стоимость аутсорсинга: что получает бизнес за свои деньги

Компании, которые рассматривают передачу части задач подрядчику, чаще всего начинают с анализа бюджета. Логичный вопрос: сколько стоит эта услуга и оправданы ли вложения? На первый взгляд, стоимость аутсорсинга может показаться выше, чем затраты на найм собственных сотрудников. Но в реальности бизнес оплачивает не только работу людей, а целый комплекс сервисов, которые сложно и дорого организовать самостоятельно.

Освобождение от кадрового администрирования

При найме в штат компания обязана вести кадровый учёт, платить налоги, оформлять отпускные и больничные, вести отчётность в госорганы. В аутсорсинге эти задачи берёт на себя подрядчик. Для заказчика это означает не только снижение расходов на бухгалтерию и HR, но и уменьшение рисков штрафов за ошибки в документах.

Гарантированная замена сотрудников

Это больше не ваша головная боль. При традиционном найме уход или болезнь рабочего превращаются в проблему: сроки горят, а заменить сотрудника быстро не получается. В стоимости услуг аутсорсинговой компании уже заложен механизм замены. Заказчик не переплачивает и не тратит время на поиск, а получает непрерывность бизнес-процессов.

Экономия на подборе и обучении

HR-служба тратит время и деньги на публикацию вакансий, собеседования и ввод новых сотрудников в должность. Аутсорсер обеспечивает персонал, готовый к работе, и при необходимости обучает его под специфику клиента. Для компании это означает экономию на рекрутинге и адаптации.

Гибкость численности персонала

Рынок труда для рабочих профессий отличается непостоянством. В периоды роста спроса нужны десятки людей, а в «низкий» сезон нагрузка падает. В штатном расписании такую гибкость учесть невозможно. Аутсорсинг позволяет варьировать количество сотрудников в зависимости от потребностей без лишних расходов.

Снижение косвенных затрат

Часто работодатели не учитывают «скрытые» расходы: закупку спецодежды, организацию питания и транспорта, администрирование графиков. Всё это тоже входит в пакет услуг подрядчика. Таким образом реальная стоимость аутсорсинга оказывается ниже, чем расходы на собственный штат.

Доступ к экспертизе и технологиям

Современные аутсорсинговые компании используют системы учёта рабочего времени, автоматизацию расчётов, собственные базы исполнителей. Клиент получает результат без необходимости инвестировать в ПО или внутренние технологии.

Как оценить выгоду

Чтобы понять, насколько аутсорсинг выгоден, бизнесу стоит сравнить:

• фонд оплаты труда с налогами и соцвыплатами;

• расходы на рекрутинг и адаптацию;

• издержки на текучку и простои;

• стоимость услуг подрядчика.

В большинстве случаев итог оказывается в пользу аутсорсинга: компания получает больший объём услуг за сопоставимые или меньшие деньги.