16+
Конференц-зал предоставляется, как правило, для различных мероприятий, таких как: совещания, тренинги, презентации, видеоконференции. Это, по сути, помещение с обилием различной аудио и видео техники, которая позволяет собравшимся максимально эффективно обмениваться информацией. В нынешнее время, так же популярны мероприятия с участием СМИ - это могут быть круглые столы, пресс-конференции и тому подобное.
Стоит учитывать, что владение таким конференц-залом это всегда определенные расходы, которые необходимо оправдывать, поэтому часто подобные помещения помимо личного использования предусматривают и использование на коммерческой основе, то есть сдачу в аренду сторонним организациям для мероприятий разной направленности.Для удобства в конференц-зале стоит предусмотреть определенные зоны для различных целей, такие как: отдельные входы для выступающих и для публики, специально оборудованные помещения для переговоров, желательно так же иметь гардероб и зону отдыха.
Подобное помещение должно быть оснащено вентиляцией и системой климат-контроля, так как обилие электрической и мультимедийной техники может значительно повышать температуру в помещении. Должно быть предусмотрено рабочее место режиссера, лучший вариант- кабинка, которая будет отделена специальным стеклопакетом и иметь окно для контроля уровня звука в зале. За неимением оного это может быть и специально оборудованная стойка, оснащенная системами управления светом, звуком и вспомогательным технологическим оборудованием.
Современные конференц-залы должны быть оснащены оборудованием, позволяющими вести аудио и видео трансляции с возможностью их записи. Выбрать подходящий для любых целей можно на сайте. Так же помещения должны быть оснащены адаптивной системой освещения, которая позволяет выбрать оптимальное световое решение в соответствии с поставленными задачами, будь то публичное выступление, круглый стол или видеозапись, а световые и оконные проемы должны иметь возможность зашториваться или закрываться системой жалюзи.
Список необходимой техники может включать в себя: различные типы микрофонов, аудио мониторы, аудио усилители, проекторы, системы голосования, видео камеры для съемки и трансляции мероприятий, а так же системы видео конференц-связи. Список оборудования может быть очень разнообразен и зависит от формата планируемых мероприятий.